06 Dic Business Intelligence ed ERP… Come scegliere?

Business Intelligence ed ERP… Come scegliere? Proprio questa è la fondamentale questione che si pongono migliaia di imprenditori al fine di migliorare l’efficienza della propria azienda.

Al giorno d’oggi infatti, necessari per rendere notevolmente più funzionali i sistemi per la gestione aziendale sono degli insight ricavati da un’accurata analisi dei dati riguardante le performance economiche e l’efficienza dei processi a esse relativi.

In tal senso, Business Intelligence ed ERP rappresentano, in una gestione aziendale che più che mai fa affidamento sui data e sull’automazione, due versanti complementari Attualmente infatti, è possibile affermare con grande sicurezza che usufruire di un ERP senza integrarlo a un software di Business Intelligence può rivelarsi una scelta potenzialmente disastrosa, in quanto l’uno non può prescindere dall’altro.

A differenza del reporting, che analizza solamente quanto già successo, i nuovi e innovativi software di Business Intelligence incorporati con gestionale permettono una visione sul futuro, individuando potenziali opportunità e altrettante criticità valutate in base agli asset che l’impresa ha disposizione e suggerendo in ogni circostanza ogni possibilità d’azione consigliata, tenendo ovviamente conto di tutti gli scenari delineati, interni ed esterni.

Quale software scegliere?

L’azienda lombarda Smart ERP, specializzata nella progettazione di software gestionali, sembra aver introdotto in commercio quello che si preannuncia come il software per gestire un’azienda.

Smart ERP è infatti una soluzione pensata ad hoc per permettere a migliaia di imprenditori di gestire al meglio la propria attività, riducendo i rischi e aumentando le opportunità. ERP completo e flessibile, questo software è stato realizzato con il principale scopo di facilitare oltremodo la gestione delle risorse e dei processi aziendali, analizzando dati e informazioni. I risultati dell’utilizzo di Smart ERP risultano quindi:

• un sensibile abbattimento dei tempi e dei costi di ogni processo aziende
• un controllo di gestione altamente intuitivo e semplice da utilizzare;
• una possibile integrazione con piattaforme e-commerce e con software più utilizzati.

I seguenti vantaggi pongono Smart ERP come principale software gestionale per le imprese di piccolo o medio taglio, ancor di più se queste operano nell’industria manifatturiera, nel settore alimentare, nel retail o nei trasporti.

Un ultimo ma non meno importante vantaggio che caratterizza Smart ERP è la versatilità. Il software si presenta infatti come un programma totalmente modificabile, pensato per accontentare ogni richiesta di piccole o medie imprese.

I vantaggi di un software su misura

Come anticipato in precedenza, Smart ERP può essere in ogni istante personalizzato, in maniera tale da permettere alle aziende che ne usufruiscono di utilizzare un software ERP creato appositamente per i propri bisogni.

Tra tutti i benefici da cui è possibile trarre vantaggio, forse il più importante risiede nell’eventualità di poter utilizzare il software personalizzato insieme ad altri programmi già presenti in azienda, implementandoli. Questo comporterà la possibilità di non dover obbligatoriamente modificare l’aspetto informatico dell’azienda stessa e limitarsi solamente ad agire per eliminare le criticità già presenti nel sistema.

In aggiunta, oltre a permettere un efficace e diretto rapporto sia con i clienti sia con i fornitori, un software gestionale personalizzato permette di ridurre sensibilmente i tempi dedicati alla gestione dell’azienda, incrementando la produttività della stessa e favorendo uno svolgimento più accurato della totalità dei processi aziendali.

Quali altri software possono essere collegati ai moduli Business Intelligence?

Nonostante tra le più convenienti strategie di marketing rientri senza dubbio quella di integrare ai moduli Business Intelligence un ERP, esistono in realtà altre possibilità di sfruttare il BI. Quest’ultimo infatti oltre a poter comunicare con grande efficacia con piattaforme che consentono l’ideazione di una strategia con cui poi gestire le risorse aziendali, può essere integrato con la stessa fruttuosità a programmi che invece permettono di gestire il ciclo di vita dei prodotti. Tra questi:

• PLM
• MES
• CRM

Integrando un software di Business Intelligence ai sistemi sopracitati, sarà possibile favorire la creazione di un meccanismo di interscambio di dati in grado di permettere un continuo rintracciamento di informazioni utili all’azienda.

Utilizzando poi i giusti integratori, risulterà semplice federare il datawarehouse, utile ad attivare funzionalità analitiche che consentiranno di passare da un settore all’altro estraendo indicatori chiave di prestazione e intuizioni senza doversi obbligatoriamente preoccupare delle fonti e generando risultati omogenei utilizzabili in egual modo da tutte le Line of Business.

Il futuro delle aziende: scegliere le fonti di dati migliori tramite Business Intelligence

Solitamente, la maggior parte delle imprese decide di integrare Business Intelligence ed ERP al fine di poter fare delle previsioni di vendite molto precise e prevedere anche l’andamento del rating finanziario a medio-lungo termine.

Nonostante questa sia la principale modalità di utilizzo, la Business Intelligence può essere ugualmente efficace anche per pianificare in modo funzionale e preciso eventuali acquisti di magazzino, in maniera tale da poter migliorare notevolmente il controllo di gestione riguardante la catena di distribuzione.

Integrando la BI al PLM, sarà poi possibile ottimizzare ancor di più le attività di ricerca e la gestione del ciclo vitale dei prodotti proposti. Questo, consentirà, con pazienza e attenzione, di mettere in piedi un sistema di software gestionali capace di essere utile sotto ogni punto di vista.

Seguendo queste indicazioni e acquisendo la giusta consapevolezza ed esperienza, sarà poi possibile sviluppare una cultura digitale tale da poter usufruire al meglio di tutte le informazioni messe a disposizione da questi programmi. Simili software sono infatti dotati di strutture complesse, troppo spesso poco utilizzate e che per poter esprimere al meglio tutto il potenziale a disposizione hanno bisogno del coinvolgimento di tutta la forza lavoro.

Scegliere questo sistema di gestione aziendale risulta fondamentale se la stessa, facendo leva su Big Data e internet of things, desidera diventare un’azienda 4.0, ovvero caratterizzata da una fortissima digitalizzazione.

Questa circostanza è l’ideale per poter sfruttare la business intelligence, ancor di più se integrata alla tecnologia artificiale. Questo permetterà di capire con precisione quale tipo di informazioni e di fonti possono rivelarsi realmente utili per rendere utilizzabili tutte le soluzioni proposte dal sistema e incrementare il proprio business.

Perché integrare Business Intelligence ed ERP

Integrare Business Intelligence ed ERP permette a qualsiasi azienda di usufruire di precise soluzioni ricavate da altrettanto accurate informazioni provenienti da ogni aspetto del business.

Calcolando che in ordine di importanza, ciò che più conta è l’accelerazione del processo decisionale garantendo l’accesso ai dati in ogni momento, è possibile affermare che i fattori fondamentali in grado di soddisfare le richieste delle imprese che necessitano un innovativo ERP con funzionalità di BI sono i seguenti:

• capacità di procurare informazioni in simultanea;
• rapida assistenza in ogni processo decisionale;
• segnalazione automatica di eventi;
• contributo all’analisi predittiva;
• automazione dei procedimenti di routine.