Controllo di gestione puntuale con il software ERP

Controllo di gestione puntuale con il software ERP

Il controllo di gestione è un insieme di strumenti contabili e tecnici atti al supporto di quanto deciso dal direttivo di un’azienda.

Questi strumenti sono fondamentali per mettere a fuoco gli obbiettivi da raggiungere valutando quanto si ha a disposizione in termini di risorse.

Quindi, come misurare i risultati di gestione in modo chiaro ed esaustivo? Nel testo a seguire trovi la risposta giusta a questa importante domanda.

In cosa consiste il controllo di gestione?

Il controllo di gestione è rappresentato da un’attenta analisi combinata, vitale per ogni azienda, che permette di ottenere alcuni importanti vantaggi, tra i quali:

  1. Ottimizzazione delle risorse economiche di cui l’azienda dispone.
  2. Pianificazione degli obiettivi in funzione dell’andamento dell’azienda.
  3. Identificazione del ruolo al quale ogni attività di produzione deve riferirsi.
  4. Maggior guadagno grazie all’ottimizzazione delle strategie di marketing scelte ed impiegate.

Che si utilizzi o meno un software gestionale per il raggiungimento di detti vantaggi, le parole d’ordine per il controllo sono pianificare, attuare, correggere e fare attività di reporting.

L’importanza di un software gestionale dedicato al controllo di gestione

Sfruttare le potenzialità di un buon software gestione aziendale è fondamentale per facilitare questo importante processo, altrimenti complesso da sviluppare.

Un controllo di gestione ben realizzato attraverso l’impiego di un software gestione aziendale, consente di avere accesso ai dati essenziali per il processo di analisi.

L’analisi costante e fedele di questi dati permette all’azienda non soltanto di avere un quadro fedele sella situazione attuale, ma anche di pianificare in modo ottimale le proprie attività.

Tra le funzioni essenziali che un software per il controllo di gestione deve offrire, troviamo sicuramente quelle indicate a seguire.

Contabilità generale e analitica

Attraverso la contabilità generale e analitica si ottiene la mappatura del costo generale di ogni singola area aziendale e quindi l’esatto costo di produzione di ogni prodotto o servizio.

Monitorare alcune specifiche funzioni aziendali, permette la redazione di un bilancio di funzionamento con la determinazione del relativo margine, sia positivo che negativo.

Verificare l’andamento delle attività

Questa funzione consente il raffronto tra il budget stabilito per ogni attività e l’andamento reale, così da permettere eventuali manovre correttive.

Avere a disposizione questo dato consente inoltre di identificare le responsabilità ed i meriti del responsabile di ogni attività.

Report controllo di gestione

Sottolineare il nesso tra gli obbietti prefissati ed i risultati ottenuti, è uno degli scopi del report controllo di gestione.

Questo strumento, incluso nel sistema gestionale, è di supporto nell’offrire una visione sempre chiara ed aggiornata sull’andamento aziendale.

Avere il quadro dell’andamento di ogni settore dell’azienda consente inoltre sia l’assegnazione dei premi di produttività che l’isolamento di eventuali carenze.

I vantaggi del software gestionale ERP

Quali solo le caratteristiche distintive di un software ERP rispetto ad uno standardizzato?

La prima, sostanziale differenza, è la personalizzazione, che un software standardizzato non può offrire.

Un software ERP è modulare, quindi sei tu stesso a costruirlo sulla base delle necessità della tua azienda, perché nessuno la conosce meglio di quanto la conosca tu!

Un software gestionale per il controllo di gestione di tipo standard può avere costi elevati e spesso includere funzioni superflue per la tua specifica attività.

Questo si traduce non soltanto in perdita economica, ma anche in una maggiore difficoltà di utilizzo.

La difficoltà nell’utilizzo del software gestionale ed un costo elevato sono un tallone d’Achille del tutto assente nel nostro gestionale ERP.

I moduli associabili

Con Smart ERP hai a tua disposizione ben 18 moduli per creare il tuo software gestionale.

100% personalizzabile per essere semplice da installare, facile da utilizzare e dal costo contenuto.

All in one per garantire qualsiasi tipo di inserimento dati, consultazione ed archiviazione sicura, basta aggiungere al modulo base i moduli utili alla tua necessità di business.

Controllo di gestione, ordini e commesse, gestione produzione, lotti e tracciabilità, fatturazione elettronica, clienti e fornitori, queste solo alcune delle voci a tua disposizione.

Per concludere

Il controllo di gestione è l’insieme di strumenti fondamentali che un’azienda deve sfruttare per monitorare costantemente la produttività.

Smart ERP è la soluzione facile, completa e dall’ottimo rapporto qualità/prezzo perché modulabile e quindi interamente personalizzabile.

Contattaci per una prova! Il nostro personale dedicato è a tua disposizione per fornirti maggiori informazioni, per prenotare una demo e per fissare un appuntamento.



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