01 Dic Gestionale commesse in un processo aziendale integrato

Un gestionale commesse per monitorare in modo efficace e sicuro tutte le fasi legate all’attività di produzione di un determinato servizio e la redditività di ciascun progetto.

A seguire vedremo insieme perché controllare e monitorare ciascuna commessa sia una condizione essenziale per ogni azienda.

Le commesse ed i documenti associati

Utilizzando un gestionale commesse è possibile creare con facilità tutti i documenti necessari ed accedervi in qualsiasi momento.

Nel caso di commesse legate ai servizi ed alle consulenze, la documentazione necessaria alla costituzione ed all’evasione della commessa è formata dal preventivo e dalla fattura commerciale.

Moltissime aziende stanno progressivamente abbandonando la creazione manuale dei documenti per adottare un software gestionale in grado di coadiuvare il personale aziendale.

Evitare perdite di tempo, rallentamenti e possibili errori legati alla lavorazione manuale delle pratiche, consente di ottimizzare i tempi e le risorse, massimizzando il rendimento.

Il gestionale commesse ed il preventivo confermato

Il flusso informativo ha inizio con la creazione e quindi con il caricamento del preventivo nel programma gestionale.

Una volta terminato l’inserimento, è possibile apportare al documento tutte le modifiche necessarie, revisionandolo fino all’ottenimento della versione definitiva.

Ottenere un margine di redditività è lo scopo di ogni progetto ed è possibile ottenerne uno fondato e quindi ragionato, proprio partendo dalla fase di preventivazione.

Attraverso il programma gestionale è possibile associare, ad ogni preventivo, una serie di voci che compongono i possibili costi da sostenere, ottenendo una stima approssimativa della redditività.

Per ciascuna commessa si definisce non solo lo specifico margine costo/ricavo di competenza, ma anche il magazzino di riferimento, l’eventuale cantiere e via dicendo.

Un software gestionale commesse personalizzato permette la creazione di documentii adattabili alle singole esigenze e necessità aziendali.

Una volta inserito il preventivo definitivo generato, non resta che confermarlo con l’ausilio del software gestionale ottenendo la creazione della commessa.

La fatturazione attraverso il gestionale commesse

Abbiamo visto come sia possibile creare un preventivo e come, ciascun preventivo creato e confermato, generi in automatico una commessa.

Tutte le varie funzionalità del gestionale commesse consentono di monitorare i successivi sviluppi della commessa generata.

Controllare lo sviluppo di ogni commessa nel tempo è molto più semplice se il software gestionale scelto permette di collegare alcune specifiche funzioni.

Tra le funzioni che un gestionale commesse dovrebbe avere ci sono:

• il collegamento del time sheet per il monitoraggio dei costi legati al personale impiegato;
• la contabilità per la verifica dei costi reali di ogni progetto;
• il magazzino se la lavorazione della commessa richiede la movimentazione di merci.

Con un gestionale aziendale per commesse, si può ipotizzare un piano di fatturazione che parte dalle stime fatte in fase di avanzamento, ma confermato sul reale sviluppo del progetto.

Software ERP per la gestione delle commesse

Cosa si intende con software ERP e perché sceglierne uno al posto di un gestionale di tipo tradizionale?

Prima di tutto: l’assoluta e totale personalizzazione.

Un gestionale commesse non vale un altro, sia in termini di utilizzo che di costi, per questo scegliere quello giusto è importante!

Personalizzare il software gestionale aziendale integrandovi le sole funzioni scelte, offre vantaggi notevoli da tutti i punti di vista.

Immaginiamo di voler gestire una commessa con un gestionale commesse che include le più disparate funzionalità non utili alla nostra specifica necessità.

Un gestionale aziendale di tipo tradizionale è generalmente più difficile da installare e da utilizzare rispetto ad un software ERP, oltre ad avere costi superiori.

Al contrario, un software ERP costruito su misura è intuitivo ed offre costi contenuti.

La modularità è il plus che permette a questa soluzione di essere perfetta adattandosi ad ogni tipo di esigenza aziendale.

Il modulo n.8 del nostro software gestionale Smart ERP dedicato alle commesse, è abbinabile al modulo di base, così da ottenere un prodotto personalizzabile al 100%.

Il modulo commesse fa parte di una rosa di 18 moduli espressamente realizzati per la creazione di un software gestionale perfetto per ogni azienda, perché assemblato su misura!

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