03 Ott I software gestionali e la firma digitale
Software gestionali: sempre più aziende scelgono di demandare quello che, fino a non molto tempo prima, veniva svolto da un operatore.
In questa ottica, la gestione dei documenti aziendali si arricchisce della firma digitale, strumento utile per snellire il lavoro quando l’azienda inizia a crescere e svilupparsi.
Ma quali sono i motivi che, più di altri, spingono le aziende ad affidarsi alla digitalizzazione? Nel testo di questo articolo affronteremo insieme l’argomento.
I vantaggi della firma digitale
La firma digitale è uno speciale tipo di firma basata su di un sistema di chiavi crittografiche per garantire le operazioni online.
L’articolo 24 dlgs 82/2005 è il decreto che indica i parametri ai quali la firma digitale deve rispondere.
Ricordiamo che quando si firma digitalmente un documento, questo ha il medesimo valore legale di uno con firma autografa.
Con la firma digitale viene anche certificata l’identità di colui che la appone e si ha la garanzia che il documento appena firmato non venga modificato in una fase successiva.
Non per ultimo, il firmatario del documento digitale non può negare di averlo effettivamente firmato, in più, il firmatario ed il documento non devono trovarsi fisicamente nello stesso luogo.
Nell’ottica della digitalizzazione, processo in cui questo tipo di firma rientra, molte aziende hanno deciso di passare all’archiviazione digitale attraverso dei software gestionali, esattamente come Smart ERP.
Software gestionali e archiviazione digitale aziendale
La costante crescita delle esigenze aziendali richiede un notevole impiego di risorse e di tempo per gestirne l’organizzazione, il tutto a discapito della produzione.
Il tempo e le risorse impiegate per la lavorazione manuale delle pratiche cartacee, potrebbe invece essere messo al servizio della produttività incrementandola ed offrendole criteri di continuità.
Come sollevare quindi le aziende da compiti gravosi e spesso di lunga lavorazione? Scegliendo di affidarsi ad uno dei software gestionali in commercio.
Attenzione però perché, nel mare di offerte presenti soprattutto in rete, è facile commettere errori di valutazione scegliendo un software gestionale non centrato sulle reali necessità dell’ azienda.
Va ricordato che, come non esistono situazioni paritetiche le une alle altre, pur se in ottica di operatività nel medesimo settore, non esistono neppure software gestionali ‘universali’.
La cosa certa è che, tra gli altri plus, l’archiviazione digitale agevola e snellisce il corretto svolgimento di tutte le fasi burocratiche di una commessa o di un ordine, dall’inizio alla fine.
Se non tutti i software gestionali sono paritetici gli uni agli altri, quale preferire per non correre il rischio di sbagliare?
Gestionali ERP
Quali sono le caratteristiche salienti dei software ERP e quali vantaggi offrono rispetto ad altri sistemi?
La prima particolarità e nota assolutamente positiva a favore dei software gestionali ERP, è la loro composizione a blocchi o moduli.
Un software gestionale modulare fa si che ogni industria, azienda e professionista, possa costruire il proprio gestionale sulla base delle proprie effettive necessità.
Sistemi gestionali vecchia maniera possono includere, senza possibilità di scissione, moltissime funzionalità perfettamente inutili per taluni tipi di azienda.
In cosa si traduce tutto questo? In un costo spesso maggiore, in una maggior lentezza di caricamento del software ed in una maggiore difficoltà nel suo utilizzo.
Alle volte l’azienda può addirittura essere costretta ad aggiornare il proprio parco hardware e a disporre di personale specificamente qualificato per operare sul quel particolare software gestionale.
I gestionali ERP risolvono tutti questi problemi proprio perché modulabili e personalizzabili , ossia integrati delle sole funzionalità occorrenti alla singole e specifiche necessità aziendali.
Il software gestionale Smart ERP offre ben 18 moduli tra i quali scegliere, lasciando aperta la possibilità di integrarli a quelli scelti in partenza, in caso di future necessità di business.
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