14 Giu Sistema gestionale o fogli di calcolo?
Nel comune lessico aziendale troviamo sempre più spesso il termine sistema gestionale, ma a cosa ci riferiamo esattamente con questo termine?
I software gestionali sono programmi dalla natura più o meno complessa, formati da moduli integrabili tra loro.
Lo scopo di un software gestionale è quello di organizzare il lavoro di un’azienda in modo che questa possa operare in modo semplice, fluido e veloce.
Molti processi aziendali vengono quindi automatizzati, così da ottimizzare i tempi limitando quello occorrente per lo svolgimento di ciascun passaggio.
I fogli di calcolo per la gestione aziendale
Nonostante ogni sistema gestionale presente sul mercato offra una serie di funzioni automatiche specifiche, molte aziende hanno optato per una soluzione differente.
I fogli di calcolo sono una realtà ad oggi ancora presente in diverse realtà aziendali, le quali hanno trovato utile avvalersi di questo strumento.
Spesso questa scelta è avvenuta quando il sistema gestionale, per come lo conosciamo, era in embrione e che oggi vorrebbero modernizzarsi.
Ci sono almeno dieci tipi diversi di fogli utilizzati per la gestione aziendale, tra questi troviamo:
- Foglio excel.
- Foglio di calcolo di Google Suite.
- Foglio di calcolo Iwork.
Quindi, quale soluzione è preferibile adottare volendo scegliere tra questa soluzione ed un sistema gestionale completo?
Molto spesso i dati raccolti in un foglio risultano ripetuti in un altro e questo rende la consultazione meno veloce e snella.
Un sistema gestionale completo, come lo Smart ERP,concentra tutte le informazioni necessarie per la gestione aziendale.
In quali vantaggi si traduce l’accentramento delle informazioni in un sistema gestionale come Smart ERP?
Tutto quanto inserito nel software gestionale è considerato patrimonio aziendale ed è maggiormente controllabile.
Ne consegue che, con l’impiego di un software gestionale Smart ERP, è possibile estrapolare analisi maggiormente attendibili.
Secondo la concezione di questo sistema gestionale, ogni foglio di calcolo, sebbene integrato, è una risorsa secondaria.
Quindi, anche se presente nel programma, viene interpretato come un supporto per le verifiche, ma senza interferenze con la banca dati.
Come può un’azienda verificare con mano queste informazioni? Semplicemente richiedendo uno dei nostri servizi:
- Individuazione delle esigenze specifiche dell’azienda che vuole passare all’utilizzo del software gestionale.
- Verificare sempre con l’azienda i vari fogli di calcolo utilizzati così da dimostrare sul campo la ridondanza dei dati e la perdita di tempo derivante.
Per prenotare una nostra visita in azienda così da identificare le specifiche necessità e valutare i fogli utilizzati.
Cosa sono i software ERP?
I software ERP (Enterprise Resource Planning) sono programmi gestionali che riuniscono, integrandoli, i vari ambiti e processi dell’azienda.
La pianificazione delle risorse d’impresa rende possibile ridurre i tempi di raccolta, lavorazione e disponibilità dei dati.
Ridurre i tempi significa ottimizzare le risorse e massimizzare le possibilità produttive aziendali, quindi maggior guadagno.
La base di funzionamento di un sistema gestionale ERP è quindi la raccolta di tutti i dati che provengono dai vari settori aziendali.
I dati raccolti vengono organizzati in un database condiviso, aggiornati in tempo reale e messi a disposizione per la rielaborazione nei vai processi aziendali.
Naturalmente, non tutti i software offrono identiche funzionalità che possono differenziarsi sulla base della tipologia dell’azienda alla quale sono dedicati.
Il Software Smart ERP
Possiamo dire di aver dato una definizione, sommaria, di cosa siano i software ERP e della loro base di partenza.
A questo punto possiamo soffermarci su quello da noi specificatamente ideato per le aziende.
Il software gestionale Smart ERP è completo ed offre già tutte le funzionalità di cui le aziende potrebbero avere necessità.
Tra i plus di questo strumento per la gestione aziendale troviamo:
- Stabilità: ottimo anche per l’impiego in installazioni complesse e che presentano archivi di grandi dimensioni.
- Velocità: per adeguarsi a tutte le necessità del processo produttivo.
- Potenza ed efficacia: per operare sempre al top sfruttando tutte le sue funzionalità.
- Facilità di utilizzo: semplice ed intuitivo per offrire tante possibilità diverse per estrapolare le informazioni.
- Internazionale: adatto a tutte le aziende che operano in tutto il globo
Per poter richiedere al nostro staff specifiche di prodotto, informazioni commerciali o fissare un appuntamento senza impegno.