24 Gen Dashboard gestionale: tutto quello che c’è da sapere
L’implementazione di una dashboard gestionale eccellente può fare la differenza per aziende e privati che mirano a migliorare i loro risultati. La necessità di pianificare una strategia di marketing digitale che permetta di ottimizzare tempi e traffico dell’utenza, passa attraverso una dashboard gestionale reattiva e soprattutto intuitiva per le risorse umane aziendali.
La gestione dei processi aziendali si sviluppa con software dedicati capaci di adattarsi alla società stessa, garantendo un’analisi dei dati mirata e volta al miglioramento dell’attività lavorativa. Nelle prossime righe analizzeremo i vantaggi e le potenzialità di una dashboard gestionale per aziende e privati.
Sommario
Dashboard gestionale: tutto quello che c’è da sapere
Cos’è una dashboard gestionale?
Dashboard gestionale: a cosa serve?
Produzione programmata degli sprechi
Business analysis semplificata
I vantaggi di una dashboard gestionale
Le potenzialità di una dashboard gestionale
Cos’è una dashboard gestionale?
Con il termine dashboard gestionale, conosciuto anche come business dashboard oppure cruscotto, si identifica un tool business intelligence capace di offrire una rappresentazione grafica e metrica inerenti alla propria attività lavorativa. Grazie a una rilevazione analitica delle utenze è possibile pianificare gli obiettivi e migliorare la strategia di marketing al fine di raggiungerli nel minor tempo possibile, adattandosi alle possibilità dell’azienda.
Tantissime aziende utilizzano una dashboard gestionale non solo per analizzare i dati, ma anche per individuare i possibili problemi e valutare la soluzione migliore per la gestione delle attività lavorative.
Dashboard gestionale: a cosa serve?
Sebbene una dashboard gestionale venga utilizzata principalmente per gestire al meglio le attività informative aziendali, essa ha anche la capacità di determinare quali siano le soluzioni migliori per gli inconvenienti aziendali. Lo strumento è dotato di un processo decisionale veloce basato su un’analisi oggettiva dei dati immagazzinati.
Preso atto di queste eccellenti capacità è opportuno sottolineare anche gli altri utilizzi che si possono sfruttare con una dashboard gestionale:
- Produzione programmata degli sprechi;
- Logistica;
- Business analysis semplificata;
- Amministrazione.
Produzione programmata degli sprechi
In un mondo sempre più domotizzato e in cui l’Industria 4.0 sembra
essere uno standard da seguire, un software gestionale può essere la soluzione
più indicata per programmare la produzione aziendale e ridurre al minimo gli sprechi.
Grazie a una dashboard personalizzata, anche le risorse umane meno
esperte potranno gestire al meglio le produzioni interne.
Logistica
La gestione del magazzino è una delle componenti più importanti per
un’azienda, tale condizione si presta benissimo all’utilizzo di una dashboard
gestionale funzionale e ricettiva, con cui controllare e analizzare la
merce in entrata o in uscita dal deposito.
Business analysis semplificata
Non tutti hanno le competenze per gestire al meglio tutti gli aspetti
della propria azienda, ma una dashboard semplificata può limitare, se
non addirittura eliminare, questa problematica. Organizzando una dashboard
gestionale personalizzata è possibile posizionare le sezioni più rilevanti
in primo piano.
Amministrazione
Uno degli aspetti più sottovalutati nell’attività aziendale è quello amministrativo-burocratico. Grazie a un software gestionale è possibile digitalizzare i documenti e avere sempre a disposizione tutti i file inerenti alle vendite o agli acquisti.
I vantaggi di una dashboard gestionale
Benché non sia difficile dedurre quali possono essere i benefici di una
dashboard gestionale, è importante sottolineare quelli più ricercati dalle
aziende che hanno la necessità di migliorare velocemente. Possiamo
identificarne principalmente quattro:
- Condividere e confrontare i dati;
- Scegliere la migliore direzione aziendale;
- Soluzioni rapide;
- Efficacia nella strategia di marketing.
Condividere e confrontare i dati
Tra i benefici più rilevanti nel servirsi di una dashboard gestionale figura la
capacità che questa ha di approfondire le attività sulla pagina web o
sui dispositivi aziendali. Analizzando i dati e tutte le informazioni utili si
possono condividere e confrontare i dati rilevanti per migliorare la propria strategia
di marketing e limitare gli errori periodici.
Scegliere la migliore direzione aziendale
Una dashboard gestionale evidenzia principalmente i KPI (Indicatore
Chiave di Prestazione) attraverso un sistema di grafici e diagrammi
personalizzati sulle informazioni immagazzinate. Tale condizione rende molto
rapido il processo di decision-making e la possibile strategia da
attuare per sfruttare le tendenze.
Soluzioni rapide
Negli ultimi anni sempre più aziende investono in una dashboard gestionale
poiché velocizza la risoluzione delle decisioni aziendali. Gli
indicatori KPI evidenziano i punti di criticità della propria azienda e
consentono di intervenire prontamente.
Efficacia nella strategia di marketing
I tre vantaggi analizzati precedentemente sfociano in una maggiore efficacia
nella strategia di marketing aziendale. Una dashboard gestionale può
integrarsi perfettamente con altri software e rendere intuitiva e semplice la
pianificazione degli obiettivi futuri.
Le potenzialità di una dashboard gestionale
L’utilizzo e i benefici identificano in parte quelle che sono le caratteristiche
più ricercate dalle aziende moderne, siano esse stimolate o meno dall’industria
4.0. Per carpire tutte le potenzialità di una dashboard gestionale è
interessante esaminare quelli che sono gli ambiti e le finalità a essa
connesse.
- Dashboard software;
- Cruscotto dati;
- Analizzare i dati;
- Business dashboard;
- Tempo reale;
- Business performance;
- Visualizzazione dei dati;
- Andamento aziendale;
- Prestazioni dell’azienda.
Dashboard software: la semplicità di installare un software dedicato
consente di pianificare anche il comparto hardware della propria azienda. Una
dashboard gestionale non necessita di risorse hardware particolarmente
rilevanti.
Cruscotto dati: la capacità della dashboard di riportare i dati a schermo, grazie ai grafici, dà modo anche ai dipendenti meno esperti di valutare le condizioni dell’area di competenza. Sebbene un cruscotto dati gestionale necessiti di alcune competenze di base, queste non sono limitative per i neofiti.
Analizzare i dati: la gestione delle informazioni passa attraverso una fase accurata di analisi dei dati. Analizzare i dati in modo ponderato può fare la differenza per le aziende che hanno un numero rilevante di attività di input e output.
Business dashboard: quando si utilizza il termine business dashboard ci si riferisce a quel sistema informatico capace di raggiungere gli obiettivi pianificati dopo una valutazione dei dati su ampia scala. Le aziende più grandi utilizzano la business dashboard quotidianamente.
Tempo reale: tra le caratteristiche che rende la dashboard gestionale potenzialmente indispensabile c’è la gestione in tempo reale delle informazioni. Tantissimi software archiviano i dati in modo periodico, mentre una dashboard gestionale consente di visualizzare i dati in tempo reale.
Business performance: alzando l’asticella e indirizzando l’utilizzo di una dashboard gestionale verso il mondo della concorrenza ad alti livelli, ci si ritrova a sfruttare al meglio la business performance. Indispensabile per comprendere se la pianificazione della strategia marketing è efficace oppure no.
Visualizzazione dei dati: molte aziende ritengono che una valutazione ponderata delle informazioni sia indispensabile per ottenere risultati, ma è importante sottolineare come la visualizzazione dei dati in tempo reale possa ancor di più fare la differenza sulla concorrenza.
Andamento aziendale: tra le potenzialità più significative della dashboard gestionale figura la capacità di monitorare l’andamento aziendale. Sebbene molte aziende si stiano dirigendo verso una digitalizzazione completa volta all’industria 4.0, è essenziale comprendere preventivamente quelli che sono i punti deboli della propria attività, così da poterli migliorare in futuro.
Prestazioni dell’azienda: oltre l’andamento, diventa molto importante anche capire le prestazioni dell’azienda rispetto ai propri competitor. Una dashboard gestionale permette di condividere le prestazioni dell’azienda e gestirne i punti di criticità.
Conclusioni
L’utilizzo di una dashboard gestionale è fondamentale per emergere. Affinché si possano ottenere i risultati migliori è importante affidarsi a esperti del settore che progettino e consiglino il software migliore per la propria attività lavorativa.
L’azienda SMART ERP è una realtà lombarda che si occupa di soluzioni gestionali destinate a diversi settori. Da anni impegnati nell’offrire servizi rivolti a coloro che vogliono migliorarsi sfruttando a pieno le potenzialità di una dashboard gestionale intuitiva e pratica.