Organizzare eventi e spettacoli richiede coordinazione, precisione e strumenti efficaci per gestire ogni fase del progetto. Il nostro gestionale eventi è progettato per semplificare la gestione di festival, concerti, spettacoli teatrali e conferenze, consentendoti di avere tutto sotto controllo in un’unica piattaforma.
Pianificazione e coordinamento
Grazie al nostro gestionale per eventi, potrai creare un calendario dettagliato delle attività legate all’evento, assegnare compiti specifici ai membri del team e ricevere notifiche automatiche per le scadenze imminenti.
Il sistema ti permette di:
Budget e costi sempre sotto controllo
Gestire il budget è fondamentale per il successo di un evento. Smart ERP ti aiuta a monitorare entrate e uscite in tempo reale, calcolando automaticamente costi di location, cachet artisti, attrezzature e spese varie.
Puoi visualizzare report dettagliati per avere sempre una panoramica chiara del tuo bilancio e apportare eventuali modifiche per rispettare i limiti di spesa.
Gestione delle vendite e dei biglietti
Il nostro software gestionale per eventi integra una piattaforma completa per la vendita dei biglietti, con la possibilità di gestire tariffe differenziate, promozioni e sconti.
Potrai inoltre generare QR Code personalizzati per ogni biglietto, semplificando i controlli d’ingresso e migliorando l’esperienza del pubblico.
Gestione documentale completa e monitoraggio in tempo reale
Contratti, permessi, assicurazioni e documenti tecnici: archivia automaticamente tutti i file correlati al tuo evento, in modo da poterli consultare facilmente quando necessario.
Con Smart ERP, puoi monitorare in tempo reale ogni fase del tuo evento. Visualizza lo stato delle vendite, l’andamento delle attività programmate e i costi aggiornati in un’unica dashboard intuitiva.
Questa funzione ti permette di intervenire tempestivamente in caso di imprevisti, garantendo un’organizzazione impeccabile.
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