16 Ago Qual è il miglior gestionale: in cloud o in loco? La risposta dipende da te
Sempre più spesso si parla dei sistemi software gestionale come strumenti di lavoro immancabili in qualunque impresa, piccola o grande che sia.
Partendo dal presupposto che un gestionale altro non è che un programma contenente al suo interno altri software per la gestione della contabilità o del magazzino o della fattura elettronica per esempio, possiamo dire che in effetti la presenza dei sistemi software gestionale permette di:
- aumentare la produttività
- ridurre i costi operativi
- ottimizzare la gestione giornaliera
In questo approfondimento vogliamo proprio parlare di sistemi software gestionale analizzando i loro punti di forza. Poi, analizzeremo un confronto solitamente oggetto delle riflessioni di chi decide di acquistare uno di questi sistemi: il miglior gestionale è in cloud oppure in loco?
Sommario:
Qual è il miglior gestionale: in cloud o in loco? La risposta dipende da te
Software gestionale in cloud o in loco: i punti di forza immancabili
Miglior gestionale: in cloud o in loco? Ecco cosa valutare
Dubbi sulla scelta del miglior gestionale in cloud o on server? Affidati a Smart ERP
Software gestionale in cloud o in loco: i punti di forza immancabili
Indipendentemente dal fatto che si tratti di un software gestionale in cloud o in loco, tutti i sistemi software gestionale possiedono alcune caratteristiche imprescindibili per il loro funzionamento.
Partiamo per esempio dalle integrazioni. Qualsiasi gestionale permette infatti di gestire i processi di tutti i reparti aziendali da un unico punto. E permette anche di avere una visione sempre aggiornata e immediatamente fruibile da parte di tutte le aree aziendali. L’integrazione quindi è indispensabile per gestire in modo centralizzato e tempestivo le informazioni della clientela e delle commesse, oltre che l’andamento finanziario dell’azienda.
Passiamo poi all’interfaccia, unica per tutti gli utenti. È naturale infatti che un software gestionale in cloud o in loco sia condiviso tra più utenti. Allo stesso tempo, più utenti diversi devono avere la possibilità di accedere agli stessi dati. Questa è l’opportunità offerta dall’interfaccia dei sistemi software gestionale: favorire l’accesso agli stessi dati da parte di tutti i reparti aziendali, che potranno aggiornare un unico database e usare una unica interfaccia.
E possiamo continuare ancora con i moduli e le estensioni acquistabili separatamente e che permettono di personalizzare il software gestionale in cloud tanto quanto quello in loco sulla base delle proprie reali esigenze professionali.
Miglior gestionale: in cloud o in loco? Ecco cosa valutare
Chiarite le caratteristiche indispensabili di qualsiasi gestionale, passiamo alla domanda: qual è il miglior gestionale, in cloud o in loco?
Purtroppo non esiste una risposta che sia valida per tutti. Quella corretta è infatti dipende perché gli aspetti da valutare nella scelta di un programma gestionale in cloud o meno sono tanti.
Non c’è dubbio sull’affermare che il cloud favorisca l’adozione di nuove modalità lavorative, facilitando tanto la mobilità quanto lo smart working. Aspetti, questi, che hanno acquisito grande importanza a seguito della diffusione pandemica del coronavirus.
Tuttavia, la scelta del programma gestionale in cloud o in loco che meglio risponde alle proprie esigenze dipende solo e solamente dalle caratteristiche aziendali. Per esempio, un software per gestionali in cloud può essere molto vantaggioso per le aziende di piccole o medie dimensioni o per le startup, grazie alla possibilità di ridurre i costi delle infrastrutture IT.
Non dimentichiamo però che il funzionamento di un software gestionale in cloud si fonda sulla presenza di una linea internet stabile e veloce. Di conseguenza se la propria azienda non dispone di una copertura affidabile oppure si tratta di una realtà molto grande che necessiterebbe di importanti personalizzazioni, è probabile che una soluzione di tipo on server sia la scelta migliore rispetto ai software gestionali in cloud.
Dubbi sulla scelta del miglior gestionale in cloud o on server? Affidati a Smart ERP
Orientarsi nella scelta del miglior gestionale in cloud o in loco può non essere semplice. Come abbiamo visto, gli aspetti che entrano in gioco e che quindi occorre prendere in considerazione e valutare sono tanti. Senza dimenticare che ogni realtà aziendale ha caratteristiche uniche che si riflettono sulle modalità lavorative e di conseguenza sulla scelta di quelli che possono essere considerati come i più adatti sistemi software per gestionale aziendale.
Come uscire da questo circolo vizioso? Per evitare di fare la scelta sbagliata, che dal punto di vista pratico si traduce nella preferenza di un software con funzionalità non rispondenti alle reali esigenze aziendali, e quindi di sprecare tempo e denaro, meglio affidarsi a professionisti del settore. Come noi di Smart ERP.
In Smart ERP siamo esperti di soluzioni software complete e flessibili che favoriscono la gestione semplice e pratica di tutti i processi aziendali, pensate e realizzate per le piccole e medie imprese.
Dall’industria manifatturiera al settore alimentare, dal retail ai trasporti: i nostri software coprono molteplici comparti professionali. Come nel caso dei trasporti, per esempio, ottimizzato dal funzionamento del nostro software gestionale trasporti, peraltro arricchito dal software per la digitalizzazione dei documenti. O ancora il retail, grazie al nostro software gestionale retail, una soluzione completa di tutto per monitorare le diverse fasi di un’attività di vendita.
Tutte le nostre proposte si distinguono per efficienza e versatilità. Inoltre offrono una ricca possibilità di personalizzazione che sfrutta la presenza di moduli implementabili singolarmente.
Questo ci permette di creare soluzioni sempre all’avanguardia e in linea con i cambiamenti digitali del mercato. Ne sono un esempio i software che includono la fattura elettronica, oltre che i software per gestionali in cloud.
Stai valutando se inserire in azienda un programma gestionale in cloud? Oppure vuoi capir meglio se il migliore gestione è in cloud o in loco in riferimento alle tue caratteristiche aziendali? Contattaci, saremo lieti di darti il nostro supporto.