22 Set Software gestionale gratis: conviene davvero?

Le attività che si svolgono ogni giorno all’interno delle piccole e medie imprese e, in generale, di ogni contesto professionale sono davvero innumerevoli e comportano un enorme dispendio di tempo e di energie. Per nostra fortuna, però, la tecnologia ci viene incontro fornendoci soluzioni appositamente pensate per automatizzare o comunque ottimizzare molte delle mansioni lavorative quotidiane.

In quest’ottica, da alcuni anni a questa parte, le varie realtà imprenditoriali possono usufruire delle funzionalità dei software gestionali, programmi informatici che rendono possibile l’automatizzazione di alcuni processi aziendali.

L’attuale mercato propone tipologie di software gestionali adatti alle esigenze più disparate oltre che specificatamente pensate a uso esclusivo di determinati settori. Esistono inoltre software gestionali gratuiti e software gestionali a pagamento, spesso personalizzabili.

Per risparmiare, alcune realtà professionali scelgono di optare per un software gestionale open source o free che si voglia dire. Ma una simile scelta si dimostra davvero favorevole, alla fine dei conti? In questo articolo cercheremo di rispondere al quesito, scoprendo alcuni limiti caratteristici di software gestionale gratis. 

Sommario:

Software gestionale gratis: conviene davvero?

Principali motivi che spingono a scegliere un software gestionale open source

Vantaggi e svantaggi dei software gestionali gratuiti

I plus di un programma a pagamento rispetto a un software gestionale gratis

Software gestionali per le piccole e medie imprese: le soluzioni di Smart ERP

Principali motivi che spingono a scegliere un software gestionale open source

Dalla loro comparsa sulla scena, i programmi open source hanno riscontrato una vera escalation di utilizzo che si deve in buona parte dall’assenza di un costo di acquisto. Ma in concreto essi si dimostrano davvero vantaggiosi per le aziende che decidono di adottarli?

Complice la crisi economica che si fa sempre più sentire con pesantezza, numerose piccole e medie imprese tendono a optare per simili soluzioni free, in modo tale da contenere i rispettivi budget IT. Pensiamo proprio al caso di un software gestionale open source. Svariati contesti professionali decidono di adottare una versione gratuita, con la speranza di poter usufruire delle stesse funzioni e delle medesime prestazioni fornite da un software a pagamento. Nonostante il risparmio iniziale, non è però tutto oro quello che luccica.

Dotarsi di un software gestionale open source permette di certo anche alle imprese più piccole di offrire un supporto ai propri obiettivi aziendali, senza effettuare investimenti di rilievo che non sono sempre fattibili per le società con budget limitati.

Le imprese devono tuttavia compiere una scelta davvero attenta nel momento in cui indirizzano il loro interesse su un software gestionale free rispetto a uno a pagamento. Come accade con ogni prodotto, anche nel caso di un software gestionale gratis esiste infatti un rovescio della medaglia che va adeguatamente conosciuto prima di creare difficoltà agli utenti che lo utilizzeranno. Cerchiamo perciò di capire quali sono i reali vantaggi e gli svantaggi che si possono trarre da una soluzione di questo tipo.

Vantaggi e svantaggi dei software gestionali gratuiti

Uno dei vantaggi che si possono trarre da un software gestionale open source è quello di disporre di un codice sorgente da adattare alle proprie necessità. Ma occorre fare attenzione al tipo di “licenza” con cui viene rilasciato. In molte circostanze, difatti, le condizioni di utilizzo prevedono delle restrizioni che di fatto limitano le possibilità di personalizzare o di ottimizzare il codice di cui si fruisce.

Altro vantaggio che si può ottenere da un software gestionale open source si ha nel fatto che alle sue spalle c’è un’intera community di programmatori che interviene costantemente per migliorarlo.

Occorre tuttavia appurare che tra gli sviluppatori siano presenti anche dei italiani. In caso contrario, per una consulenza, diviene per forza di cose necessario rivolgersi a professionisti che, per ovvi motivi, chiedono un compenso per il lavoro svolto. In questo modo, il programma cessa a tutti gli effetti di essere un software gestionale free nel senso stretto del termine perché, pur essendo gratuito, per la sua ottimizzazione comporta delle consulenze a pagamento.

Fatte queste considerazioni, c’è da capire se il gioco vale davvero la candela. La scelta di un software gestionale free comporta tra l’altro ulteriori svantaggi. In primis, quello di non essere necessariamente dotato delle funzionalità di cui l’impresa necessita per automatizzare i suoi processi interni. Funzionalità che, in molti casi, vanno create ad hoc con interventi che solo un software gestionale a pagamento può garantire.

Parlando degli svantaggi dei software gestionali gratuiti, altro punto delicato riguarda il codice sorgente. Trattandosi di un codice aperto, risulta soggetto a maggiori vulnerabilità, divenendo così più facilmente attaccabile da parte di hacker o cyber criminali a vario titolo. Il livello di sicurezza offerto da una soluzione a pagamento è sotto questo punto di vista decisamente più alto.

In ultimo va ricordato che un software open source, per le sue customizzazioni e per i tipi di interventi tecnici richiesti, necessita inevitabilmente del supporto di personale IT specializzato che non sempre è presente in azienda, soprattutto nei casi di piccole e medie imprese.

I plus di un programma a pagamento rispetto a un software gestionale gratis

Come abbiamo avuto modo di appurare, i software gestionali gratuiti presentano dei limiti che riguardano in primo luogo il grado di sicurezza ma anche il livello di personalizzazione.

I software gestionali a pagamento sono di contro customizzabili in ogni loro aspetto, in base alle necessità dei propri utilizzatori che possono fare ogni genere di richiesta: dalla più semplice alla più complessa, spingendosi fino alla creazione di funzionalità ad hoc.

È il caso di Smart ERP che, grazie alla sua serie di moduli, si configura come un software gestionale su misura, capace di far fronte alle più disparate esigenze che possono presentarsi in un contesto operativo: dalla gestione del personale fino alla contabilità analitica. Una soluzione all’avanguardia, in grado di supportare le diverse aree di competenza delle imprese, che possono così mantenersi produttive e altamente competitive su tutti i fronti. 

Software gestionali per le piccole e medie imprese: le soluzioni di Smart ERP

Smart ERP è una realtà esperta in soluzioni gestionali per le piccole e medie imprese, e non solo. I nostri software sono notevolmente versatili, modulari e personalizzabili su misura a seconda delle specifiche esigenze del contesto imprenditoriale di riferimento. Strumenti pensati per adattarsi al meglio a ogni necessità della nostra clientela.

Se per la tua impresa, sei alla ricerca di un partner affidabile che possa fornirti un software gestionale customizzato, puoi rivolgerti alla nostra esperienza.

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