13 Lug Software gestionale per lo smart working
Software gestionale e smart working, un binomio sempre più importante ma non sempre così scontato.
Non tutti i gestionali si adattano alle esigenze del lavoro da remoto, a seguire vedremo perché e quali caratteristiche dovrebbero invece avere.
Lavorare in smart working con un software di gestione
Lo smart working, o lavoro agile, è stato introdotto nel nostro Pese solo negli ultimi anni, ma si sta diffondendo molto rapidamente.
I vantaggi che lo smart working offre sono diversi, tra questi, la possibilità di lavorare da un luogo diverso rispetto all’azienda.
Anche i ritmi cambiano rispetto a quelli standard perché il loro orientamento predominante è all’obiettivo.
Naturalmente il lavoratore è comunque sempre strettamente legato all’azienda, per quanto riguarda gli aspetti contrattuali ed organizzativi.
Tra gli aspetti organizzativi fondamentali c’è la necessità di poter accedere ai dati, modificarli ed inserirne di nuovi.
Molte aziende si sono orientate verso programmi gestionali che accentrino tutte le funzionalità indispensabili per il loro core business.
Un disallineamento nella fruizione dei dati può causare rallentamenti o fermi della produzione.
Ormai sappiamo che, rallentamenti o fermi nella continuità produttiva, rappresentano una perdita economica per ciascuna azienda.
Per questo il software gestionale deve integrare tutte le funzionalità utili, senza necessità di dover ricorrere anche ad altre soluzioni.
Software gestionale in cloud
Una premessa: i programmi gestionali possono permettere il salvataggio degli archivi aziendali sia attraverso la soluzione on premise che tramite cloud.
In caso di lavoro a distanza, il software gestionale in cloud può essere la soluzione ideale perché tutti gli archivi sono accessibili da qualsiasi luogo ed in ogni momento.
La presenza in azienda non è più strettamente necessaria perché è possibile svolgere il proprio lavoro da qualsiasi postazione remota.
Ne consegue che un gestionale in cloud deve garantire alti livelli di affidabilità e di sicurezza, impiegando login e password gestite dall’amministratore di sistema.
L’amministratore di sistema definisce a quali informazioni ed in che modalità hanno accesso determinati utenti o gruppi.
I dati contenuti negli archivi del software gestionale in cloud possono essere consultati, modificati o inseriti ex novo, sulla base del tipo di accesso consentito.
Gestionale Smart ERP
Abbiamo studiato e sviluppato il software gestionale Smat ERP per coadiuvare piccole aziende e PMI, ma anche laboratori artigianali, negozi e studi professionali.
Smart ERP è il software gestionale completo, modulare e personalizzabile al 100%, disponibile sia in versione on premise che in cloud.
Nella versione in cloud è sufficiente disporre di una connessione Internet per avere accesso agli applicativi attraverso lo Smart Business Cloud.
In caso di gestionale per lo smart working, questo aspetto è decisamente fondamentale per allineare i dati in forza all’azienda ed averne accesso.
Come detto però, la sicurezza e l’affidabilità sono condizioni irrinunciabili per un software gestionale che si rispetti.
Attraverso lo Smart Business Cloud, il software gestionale Smart ERP offre la massima tutela sia dei dati che della privacy di ogni cliente.
Tutti gli archivi vengono salvati giornalmente e la loro conservazione è affidata a due strutture diverse per garantire la massima sicurezza.
Ogni cliente e quindi ogni azienda, può accedere agli archivi e scaricarli in qualsiasi momento, senza limiti di giorno o di orario.
Il sistema di login e password gestite dall’amministratore di sistema, filtra l’accesso e la modifica dei dati aziendali.
La modularità del nostro software gestionale lo rende sempre perfettamente adattabile alle specifiche esigenze di ogni azienda.
Il modulo base può venire integrato con tutti i moduli disponibili utili al business aziendale, niente di più di quanto occorre ma mai niente di meno.
Conclusioni
Risparmio economico, fluidità nella lavorazione dei dati aziendali e miglioramento delle prestazioni dell’azienda.
Il software gestionale è una delle colonne portanti di tutto il sistema informativo aziendale e per questo va scelto con cura.
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