08 Set Software gestionali: cosa sono e vantaggi di usarli nella tua impresa
In piena epoca di digitalizzazione, qualsiasi impresa voglia mantenersi al passo con i tempi deve per forza di cose attrezzarsi con l’utilizzo di strumenti tecnologici capaci di facilitare il proprio workflow, tanto in termini di produttività, quanto sotto il profilo di una migliore razionalizzazione dei costi operativi. Imprescindibile in tal senso risulta ormai l’uso di soluzioni di business intelligence come i software gestionali.
L’intento di questo articolo è di scoprirne le funzionalità e i vantaggi. Nei prossimi paragrafi, perciò, conosceremo più nel dettaglio i software gestionali, cosa sono e i benefici che possono scaturire per un’azienda dal loro utilizzo.
Sommario:
Software gestionali: cosa sono e i vantaggi di usarli nella tua impresa
Tipologie di software gestionali
Principali vantaggi dei software gestionali
Software per la gestione della tua attività: affidati a Smart ERP
Cos’è un software gestionale
Il punto di partenza per addentrarsi nel migliore dei modi nel merito di una qualsiasi soluzione IT appositamente pensata per le imprese è quello di definirla. Cos’è un software gestionale in poche parole?
Nel momento in cui si parla di software gestionale, ci si riferisce a un programma informatico che rende possibile l’automatizzazione di svariati processi aziendali. In concreto, si tratta di una soluzione appositamente pensata per semplificare la conduzione di un’impresa.
Un programma informatico di questo tipo possiede difatti molteplici funzionalità che, prese nel loro insieme, consentono di ottimizzare l’operatività dell’impresa, contribuendo da un lato a ridurre i tempi necessari per lo svolgimento di determinate operazioni di rilievo nelle attività di ogni giorno, dall’altro ad abbattere i costi generali da sostenere.
La diffusione del software gestionale su larga scala è avvenuta di pari passo con gli sviluppi dell’Information Technology, un ambito che come ben sappiamo è in costante fermento, andando ad adattarsi di volta in volta alle esigenze professionali di tutti i livelli. Oggi come oggi, non ci si limita a fornire all’utenza business un unico programma informatico per la gestione delle rispettive operazioni aziendali. Esistono infatti numerose tipologie di software gestionali. Vediamone insieme alcune tra le più utilizzate.
Tipologie di software gestionali
Per una gestione ottimale, ogni impresa necessita di specifiche soluzioni di business intelligence che variano prima di ogni altra cosa in base al settore di appartenenza ma anche a partire da fattori di carattere organizzativo.
Per far fronte alle più disparate esigenze che possono derivare dai processi aziendali, al giorno d’oggi il mercato IT propone altrettante tipologie di software gestionali, che si differenziano l’uno dall’altro per le varie funzionalità offerte ai propri utilizzatori.
I software gestionali di contabilità sono senza ombra di dubbio tra i più diffusi e utilizzati perché comuni praticamente a ogni contesto professionale.
Un programma informatico di questo genere si occupa del compito di gestire operazioni di valenza economica, a partire dalle scritture in prima nota fino al bilancio contabile e molto altro ancora. Ma accanto a soluzioni di business intelligence di carattere più generale, si affiancano tipologie di software gestionali pensati esclusivamente per specifici settori.
Tra queste possiamo ad esempio annoverare:
- i software per la gestione dei ristoranti, capaci di gestire non solo i tavoli ma anche altri aspetti quali i listini, la spesa e le scorte alimentari;
- i software per la gestione di hotel e di strutture ricettive, con cui è possibile gestire diverse attività tipiche del settore, come le prenotazioni degli ospiti, il loro check-in e il loro check-out;
- i software per la gestione della produzione industriale utili per la gestione di aspetti di rilievo quali le forniture o il monitoraggio di ogni singola fase del processo di realizzazione dei prodotti.
Altro software gestionale che da alcuni anni a questa parte ha preso piede è la tipologia necessaria per la fatturazione elettronica, ormai obbligatoria per pressoché qualsiasi partita IVA.
Principali vantaggi dei software gestionali
Ora che abbiamo parzialmente approfondito cos’è un software gestionale, andiamo oltre. Nel momento in cui si parla di strumenti capaci di facilitare i processi aziendali, la prima immagine che viene in mente è quella dei grandi contesti imprenditoriali. In realtà, i vantaggi dei software gestionali si evidenziano in tutta la loro utilità in qualsiasi contesto professionale.
Si tratta insomma di soluzioni perfette anche per i professionisti, per le ditte individuali e per le micro-imprese. Ogni realtà operativa può difatti trarre i suoi frutti da simili programmi ottimizzati per il lavoro tanto su piccola quanto su larga scala.
Ma quali sono in concreto i vantaggi dei software gestionali? Tra i principali, possiamo ricordare:
- l’efficienza e la rapidità che tali soluzioni offrono, eliminando o automatizzando processi che, in caso contrario, dovrebbero essere realizzati manualmente;
- la possibilità di avere analisi accurate in tempi brevi, con dati costantemente aggiornati e facilmente incrociabili, così da tenere sotto controllo le più disparate attività che riguardano il contesto imprenditoriale;
- la riduzione dei tempi necessari per compiere determinate mansioni, tempi che possono così essere dedicati ad altri compiti altrettanto importanti;
- la visione puntuale e immediata del fatturato;
- l’opportunità di avere un monitoraggio continuo su eventuali scadenze a cui deve far fronte l’impresa;
- l’abbattimento dei costi di lavoro.
A quest’insieme di vantaggi si unisce un’ulteriore componente: la sicurezza. Un software gestionale può essere considerato come un archivio in cui sono conservati dati fondamentali per l’attività di un contesto imprenditoriale. L’archiviazione avviene in genere in ambienti Cloud dotati dei più elevati standard di sicurezza a oggi disponibili per l’utenza business.
Una caratteristica di cui risulta facile intuire l’utilità, in un momento storico contraddistinto da un incremento costante degli attacchi informatici e dei cyber crimini. All’atto pratico, per una attività professionale usufruire di una soluzione come un software gestionale equivale a dotarsi di una sorta di cassaforte che la mette al riparo da potenziali rischi persino di una certa gravità.
Software per la gestione della tua attività: affidati a Smart ERP
Che si tratti di un programma per la fatturazione elettronica o appositamente pensato per il tuo settore operativo di appartenenza, da Smart ERP puoi reperire il software gestionale più idoneo alle tue specifiche necessità.
Siamo infatti esperti in soluzioni gestionali realizzate per le imprese, così da ottimizzare la loro produttività e la loro operatività quotidiana. Tra le nostre proposte, troverai soluzioni per i più disparati ambiti professionali: dal settore alimentare a quello dei trasporti.
Per qualsiasi informazione o per un preventivo senza impegno, contattaci o raggiungici presso la nostra sede operativa che si trova a Gessate, in provincia di Milano. Siamo pronti ad affiancarti, consigliandoti il software gestionale più appropriato per far fronte alle tue esigenze.