19 Giu Un gestionale per automatizzare tutti i processi aziendali
Un gestionale per l’automatizzazione dei processi aziendali è la soluzione ottimale per aiutare le imprese ad evolversi incrementando il proprio business.
In commercio esistono diversi tipi di soluzioni software per automatizzare i processi aziendali, ma sono davvero tutti equivalenti?
Come automatizzare i processi aziendali con un gestionale?
Gli ultimissimi anni hanno avuto, come protagonista indiscussa, una rivoluzione tecnologica senza precedenti.
Oggi non esiste praticamente business che non ne sia letteralmente invaso.
Per tenere il passo con l’avanzare del progresso, è senza dubbio necessario dotarsi, appunto, di nuova tecnologia.
Ma come può, l’avvento di nuova tecnologia evoluta, migliorare il business aziendale incentivandone l’incremento?
Nel testo a seguire approfondiremo questo importante argomento ma, per saperne subito di più, contatta un nostro esperto e richiedi una consulenza!
La gestione documentale e conservazione dei documenti digitali
Un gestionale aziendale digitalizzato deve soddisfare una serie di requisiti di base, fondamentali per limitare al minimo l’intervento manuale.
Ma per quale motivo la gestione documentale e conservazione dei documenti digitali è considerato uno dei requisiti essenziali per un gestionale aziendale?
Un gestionale che include la gestione documentale e conservazione dei documenti digitali permette, tra le altre cose, di:
- definire i flussi di lavoro senza la necessità di lavorazioni e firme su carta;
- ridurre gli incontri fisici per lo scambio dei documenti;
- produrre progetti, contratti, ordini, fatture e quanto altro occorra in forma digitale limitando la migrazione di documenti da una scrivania all’altra.
Riducendo al massimo la lavorazione ed il passaggio manuale dei documenti, si velocizza il lavoro. limitando, al contempo, possibili errori.
Una maggiore fluidità del lavoro può consentire un maggior incremento del business aziendale e di conseguenza, un guadagno maggiore.
Standardizzare i processi aziendali con un gestionale
Standardizzare i processi aziendali vuol dire rendere immediatamente chiaro lo svolgimento del workflow a tutti i dipendenti dell’azienda.
E’ possibile che il workflow aziendale preveda delle eccezioni, come nel caso di alcune particolari tipologie di lavorazione.
In tale ipotesi, sarà sempre possibile utilizzare il gestionale aziendale per rimandare queste particolarità a lavorazioni specifiche.
La standardizzazione dei processi aziendali consente inoltre di monitorare costantemente lo stato di avanzamento di una pratica o di una lavorazione.
Il monitoraggio continuo può consentire la correzione in corso d’opera di eventuali errori riscontrati, riducendone l’impatto economico.
Perché integrare la digitalizzazione dei processi in un gestionale erp?
Un sistema documentale digitalizzato, fruibile attraverso un gestionale erp, permette all’azienda di sfruttare al meglio i dati in suo possesso.
Ad esempio, potrà utilizzare i dati aziendali per digitalizzare e per automatizzare interi processi produttivi.
Perché integrare la gestione documentale e conservazione dei documenti digitali, proprio in un gestionale erp?
Un gestionale erp è modulare, quindi realizzato su misura per ciascuna realtà aziendale, per avere:
- maggior facilità di installazione ed utilizzo;
- costi minori di acquisto;
- possibilità di ampliare il gestionale in futuro.
Non per ultimo, il nostro gestionale erp non necessita di hardware specifici per l’installazione e/o di personale interno all’azienda appositamente formato.
Come personalizzare al 100% Smart ERP
Questo gestionale erp può essere composto sulla base delle singole necessità aziendali ed ampliato all’occorrenza.
Aggiungendo i moduli che, nel corso del tempo, si rendono necessari, questo erp cresce insieme alla crescita del business dell’azienda.
Quali sono i moduli del nostro gestionale erp?
Smart erp si compone di diversi moduli per permettere, a ciascuna realtà imprenditoriale, di trovare la combinazione perfetta.
I moduli di Smart ERP sono:
Modulo base per gestire: risorse, attività, dipendenti, tabelle base, anagrafiche clienti e fornitori.
Area contabile per gestire: la contabilità generale, IVA ed analitica.
In più: controllo gestione, budget, scadenzario clienti e fornitori, bilanci di verifica e stampe registri contabili.
Area vendite per: la creazione di offerte, ordini clienti, listini clienti, fatturazione elettronica, gestione vendite, agenti e provvigioni.
In conclusione:
Un gestionale erp è la soluzione perfetta per automatizzare tutti i processi aziendali, limitando al massimo la necessità dell’intervento umano.
L’automatizzazione aiuta le aziende a snellire la burocrazia legata alle lavorazioni, limitando gli errori.
Meno errori e meno tempo perso nella loro correzione, significa impiegare quello stesso tempo per incrementare il business aziendale.
Smart erp è la soluzione perfetta per qualsiasi tipo di realtà imprenditoriale, perché componibile e personalizzabile al 100%.
Il costo? Meno di quanto immagini.
Vuoi conoscere meglio tutte le qualità di questo gestionale erp?
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