04 Dic Gestire le fatture elettroniche con un software efficiente

Fatture elettroniche, ormai tutte le attività (o quasi) sono soggette a questo obbligo ma cosa sono e come è possibile gestirle in modo efficiente?

Un aiuto fondamentale proviene certamente dalla scelta del giusto software, quindi vediamo insieme quali caratteristiche deve avere.

Le caratteristiche salienti delle fatture elettroniche

Una fattura elettronica offre, in generale, un paio di caratteristiche che differenziano le elettroniche dalle cartacee.

La prima riguarda la compilazione che non può essere fatta a mano ma obbligatoriamente attraverso un supporto elettronico.

Mentre, la seconda, è relativa alla trasmissione, che dovrà avvenire elettronicamente allo SDI (sistema di interscambio) e da qui al destinatario.

Il 31 dicembre 2023 è deputato a segnare la cessazione del regime transitorio forfettario.

Dal 1° gennaio 2024 anche chi oggi è esentato, dovrà abbandonare le fatture cartacee per passare alle fatture elettroniche.

Il ruolo dello SDI

Lo SDI assolve ad alcuni compiti importanti, sia in fase di ricezione prima, che di trasmissione dei documenti dopo.

Uno è quello di verificare, attraverso la compilazione di alcuni campi, che le fatture elettroniche contengano quanto meno i dati fiscali obbligatori.

Ma non solo, perché, ogni fattura elettronica, dovrebbe contenere il codice destinatario, o indirizzo mail PEC, in caso di invio ad azienda.

In caso di invio della fattura elettronica ad una persona fisica o soggetto privato, è sufficiente l’indicazione del codice fiscale.

Lo SDI verifica che questi dati siano esistenti e formalmente corretti, segnalando, in caso di errore, la modifica da apportare.

Laddove le fatture elettroniche emesse risultino prive di errori formali, il sistema di interscambio consegnerà in modo sicuro il documento.

Il mittente potrà verificare il corretto invio al destinatario attraverso una ricevuta che riporterà a chi è stato trasmesso il documento, la data e l’ora di consegna.

La tua azienda ha l’obbligo della fatturazione elettronica? Contatta lo staff PC Planet e prenota la tua consulenza.

Quale gestionale scegliere per gestire la fatturazione elettronica?

Un software gestionale che include la fatturazione elettronica è volto, più ad ampio spettro, alla completa gestione delle finanze dell’azienda.

Ottenere una gestione efficiente sia delle fatture elettroniche che della contabilità e dei report finanziari, è un aiuto considerevole per ogni imprenditore.

Un software per la fatturazione elettronica permette di elaborare in modo efficiente linee di prodotto e account di più clienti.

Al contempo, consente di incorporare dati aziendali specifici come contratti e strumenti di gestione delle relazioni con la clientela.

Ogni software aziendale deve poter funzionare con applicazioni di contabilità e fornire all’imprenditore una varietà di strumenti di reporting.

Alcune tra le caratteristiche più apprezzate di un programma per fatturazione elettronica sono la possibilità di gestire:

• le fatture elettroniche online programmando le ricorrenti;
• i database dei contatti.

Fatture elettroniche e gestionale ERP

I vantaggi offerti da un gestionale ERP sono molteplici ed alcuni davvero fondamentali.

Primo fra tutti è la modularità, ossia ogni gestionale ERP è strutturato sulla base delle effettive esigenze dell’azienda che ne farà utilizzo.

Partendo da un modulo centrale, o di base, è possibile aggiungere solo quei moduli e quindi quelle funzionalità indispensabili per il business aziendale.

Questo si traduce in un gestionale assolutamente personalizzato e personalizzabile, perfettamente dimensionato e dal costo ragionevole.

I vantaggi offerti da Smart ERP

Smart ERP è il gestionale ideato e realizzato pensando alle esigenze delle piccole aziende, delle PMI, dei liberi professionisti e degli autonomi.

La grande versatilità di Smart ERP permette all’imprenditore di gestire al meglio la propria azienda limitando al massimo l’errore umano.

La sua facilità di installazione e di utilizzo non richiede alcuna sostituzione di hardware e nessuna formazione specifica del personale.

Ogni azione, compresa l’emissione di fatture elettroniche è efficiente, facile ed intuitiva grazie alle dashboard semplici ed intuitive.

Personalizzabile al 100%, questo gestionale cresce insieme alle esigenze dell’azienda così che non sia necessario sostituirlo in caso di ampliamento del business.

Ogni software è un progetto a sé perché nessuna azienda è come un’altra ma, il rapporto tra qualità e prezzo offerto da smart ERP, è sempre in perfetto equilibrio.

A chi si rivolge

Smart ERP è il software specialmente pensato per:

• industria manifatturiera;
• settore alimentare;
• retail;
• trasporti;
• serramentisti;
• studi commercialisti;
• gommisti.

Non solo fatture elettroniche ma una gestione completa, veloce ed intuitiva per lasciare l’imprenditore libero di dedicarsi al proprio business.

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