22 Nov Software for workflow personalizzabile quale scegliere?
Software for workflow? Si, ma perché sia veramente utile, è necessario scegliere quello giusto.
Cosa si intende esattamente con il termine workflow e di conseguenza, su quali parametri basarsi per fare la scelta giusta in relazione al software da utilizzare?
L’obbiettivo che vogliamo raggiungere con questo contenuto è esattamente quello di soddisfare questa curiosità!
Cosa vuol dire workflow?
La traduzione esatta del termine è flusso di lavoro ed è attraverso il workflow che le risorse umane dell’azienda hanno accesso a tutti i dati utili per portare a termine il proprio lavoro.
Utilizzando il workflow è possibile creare e successivamente automatizzare, tutti i processi aziendali così da rendere ciascuno di questi efficiente e di conseguenza di successo.
Una volta fatta luce su questa importante attività aziendale, vediamo insieme perché è consigliabile affidarsi ad un software for workflow.
Contrattempi, ritardi ed errori sono sempre in agguato, nonostante l’attenzione prestata dagli operatori.
Per evitare di incorrere in errori che generano ritardi ed in sprechi che generano un calo della produttività con conseguente remissione economica, l’automatizzazione dei processi diventa fondamentale.
La fase di prestampa è, ad esempio, una delle più importanti perché, da questa, dipende la qualità e l’ottimizzazione del file destinato alla produzione.
Un software for workflow supporta gli operatori in forza all’azienda nella gestione dei crediti, delle offerte e del budget annuale.
Software for workflow: un gestionale e l’industria 4.0
Le innovazioni legate ad industria 4.0 rappresentano un’opportunità messa a disposizione di tutte le aziende che desiderano automatizzare i propri processi.
Come si beneficia del progetto Industria 4.0 e perché ciascuna azienda che vi aderisce ne trae vantaggio?
Programmare la produzione evitando gli sprechi
Una produzione programmata equivale a dire addio agli sprechi perché, ottimizzando tutte le fasi produttive, si ottiene una maggiore resa di tutto il comparto produttivo.
Il gestionale Smart ERP è il software for workflow ideale perché consente una gestione snella e veloce di alcune attività base di ogni azienda che sono:
- gestione di proposte, ordini a fornitori e lavorazioni;
- emissioni automatiche generate dalle proposte;
- pianificazione dei lanci di produzione;
- analisi dei tempi e facile consultazione dei dati consuntivi legati alla produzione.
Gestire un multi-magazzino
Un solo magazzino oppure più di uno da gestire? Per Smart ERP non c’è differenza! Il nostro gestionale aziendale è multi-magazzino, quindi in grado di monitorare ogni movimento.
Giacenze e riordini gestiti in modo ottimizzato, così da tenere traccia di ogni movimentazione di merce, di ciascun trasferimento e di ogni carico e scarico.
Gestire le distinte base è ugualmente semplice, anche multi-livello, inoltre è possibile sfruttare le funzionalità del software gestionale per la tracciabilità di ogni lotto attraverso il codice seriale.
La dashboard personalizzata del software for workflow
Obbiettivo personalizzazione. Con Smart ERP si possono organizzare le dashboard rapidamente e con facilità.
La business analysis semplificata consente di tenere traccia, in tempo reale, di tutti i KPI indispensabili per una corretta e proficua gestione del business aziendale.
Digitalizzare tutti i documenti
Il Software gestionale Smart ERP è, al contempo, anche un software digitalizzazione documenti.
Come utente è possibile scegliere di configurare, creare e parametrizzare ogni tipo di documento, sia esso emesso che ricevuto.
Una volta digitalizzato, qualunque documento è sempre disponibile per la consultazione potendo anche gestire, in maniera autonoma, le modalità e i tracciati di stampa.
I vantaggi di un software for workflow in breve:
Sfruttare le potenzialità di un software for workflow per automatizzare tutti i processi aziendali significa renderli produttivi e quindi di successo.
Stop ad errori, ritardi, sprechi e quindi perdite di danaro perché, attraverso un software for workflow, si elimina l’errore umano legato al passaggio delle lavorazioni tra i vari settori.
Utilizzare il giusto software aziendale legato all’industria 4.0 è infine fondamentale per incrementare le possibilità di business dell’azienda.
Non uno qualsiasi però, perché, scegliendo il software gestionale sbagliato, si rischia di spendere troppo danaro ottenendo, di contro, un prodotto difficile da utilizzare.
Smart ERP è il software modulabile che unisce praticità, efficacia e costi contenuti.
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